Modelo de carta de licença maternidade para empregador (exemplo)

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Aqui está um exemplo de carta de licença maternidade para um empregador. Uma carta de licença maternidade é uma abordagem formal para informar seu empregador que você deseja tirar licença maternidade no final da gravidez.

Também garante que todos estejam cientes das datas de sua ausência e de como sua tarefa será realizada enquanto você estiver ausente. Como sua carta deve incluir uma proposta de como seu trabalho deve ser conduzido, pode levar algum tempo e planejamento para escrevê-la.

Por que você deve enviar uma carta de licença maternidade?

É fundamental estabelecer por escrito os fatos de sua licença maternidade para que seu chefe possa fazer planos para administrar sua carga de trabalho em sua ausência. É uma boa ideia comunicar essas informações assim que você souber quanto tempo durará sua licença maternidade e quando irá gozá-la. Compartilhe esta carta com seu supervisor imediato, bem como com qualquer outra pessoa relevante, como o gerente de recursos humanos.

Como escrever uma carta de licença maternidade para o empregador

A seguir estão as regras fundamentais para a elaboração de uma carta de licença maternidade:

• Use uma formatação adequada.
• Inclua a data e o local.
• Inclua o endereço do destinatário.
• Use a saudação ou saudação correta.
• Diga-nos por que você está escrevendo.
• Faça uma proposta de carga horária.
• Defina expectativas de comunicação.
• Inclua uma estratégia para o seu retorno.
• Estenda seus agradecimentos.

Inclua seu nome e também sua assinatura.

Use uma formatação adequada

Sua carta deve ser escrita em fonte legível, como Arial, Times New Roman ou Helvetica. Todos os lados devem ter uma margem de uma polegada.

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Inclua a data e o local

Comece sua carta inserindo seu endereço no canto superior esquerdo. Então, como acontece com todas as cartas formais, inclua a data após pular uma linha.

Incluir o endereço do destinatário

Adicione o endereço comercial do seu supervisor depois de pular uma linha abaixo da data.

Use a saudação ou saudação certa

Mesmo que você tenha uma relação de trabalho informal, o acolhimento deve ser profissional e dirigir-se corretamente ao seu chefe. Você pode, por exemplo, escrever: 'Prezado Sr./Sra. [sobrenome],

Descreva por que você está escrevendo

No parágrafo inicial, seja claro e explique por que está escrevendo a carta e por quanto tempo planeja ficar de licença maternidade. Inclua os dias específicos em que você sairá e retornará ao trabalho, bem como a data estimada de entrega. Outra alternativa é recomendar trabalhar em casa antes ou logo após o parto, se o seu empregador estiver disposto a aceitá-lo.

Faça uma sugestão de carga de trabalho

Proponha uma estratégia para cobrir sua carga de trabalho enquanto você estiver fora do escritório no próximo parágrafo. Discuta o trabalho que você acha que não será capaz de realizar, bem como o trabalho que precisará ser realizado enquanto você estiver de licença, de maneira aberta e honesta. Se você é responsável por iniciativas de curto ou longo prazo, especifique onde você está ou estará com eles quando sair. Faça recomendações para aqueles que você acha que são mais capazes de realizar determinadas tarefas na sua ausência.

Estabeleça expectativas de comunicação

No último parágrafo, informe ao seu chefe o grau de contato que deseja manter durante a licença maternidade. Informe-os se você pretende evitar completamente seu e-mail comercial enquanto estiver no exterior. Defina expectativas explícitas sobre a frequência ou raridade com que você planeja fazer check-in se planeja trabalhar durante a licença.

Inclua uma estratégia para o seu retorno

Se você acha que seu horário de trabalho precisa ser alterado quando você retornar ao trabalho, indique isso também no parágrafo final. Se ainda não tiver certeza, você pode adiar sua decisão para mais tarde.

Mostre seu apreço

Expresse seu sincero agradecimento ao seu empregador por permitir que você tirasse uma folga após o parto. É fundamental expressar gratidão por sua paciência.

Certifique-se de incluir seu nome e assinatura

Se você estiver entregando uma cópia impressa de sua carta ao seu chefe, adicione sua assinatura manuscrita junto com seu nome digitado abaixo. Se você estiver enviando um e-mail, basta digitar seu nome.

Um modelo de carta de licença maternidade

Aqui está um modelo de carta de licença maternidade que você pode usar para ajudá-lo a criar a sua própria:

[Nome]

[Endereço]

[Data]

[Nome do Gerente]

[Endereço corporativo]

Caro [Nome],

Esta carta é para avisar que estou esperando um filho e entrarei em licença maternidade. Minha data de vencimento é [data] e pretendo continuar trabalhando até [data], ou até a data de vencimento ou data de entrega, o que ocorrer primeiro. Pretendo tirar [número] semanas de folga do trabalho por licença maternidade. Não prevejo quaisquer dificuldades em retornar ao meu emprego atual e realizar o mesmo nível de trabalho que faço hoje.

Enquanto estiver fora, gostaria de delegar a responsabilidade por [nome do projeto ou aspectos específicos do seu trabalho] a [nome]. [Inclua aqui detalhes sobre seu plano.] Considere estas sugestões como o início de uma discussão sobre como lidaremos com minha carga de trabalho. Por favor, deixe-me saber se você tiver algum problema para que possamos resolvê-lo.

Entre em contato comigo pelo e-mail [e-mail] ou [número de telefone] enquanto estiver de licença maternidade. [Inclua aqui se você pretende trabalhar durante a licença maternidade.] Por favor, avise-me se precisar de algum documento meu antes de eu entrar em licença maternidade. Agradeço antecipadamente por me permitir tirar esse tempo para me recuperar fisicamente e cuidar do meu novo bebê.

Muito obrigado,

[Sua assinatura]

[Seu nome]

Um exemplo de carta de licença maternidade

Para ajudá-la a criar a sua própria, segue abaixo um exemplo de carta de licença maternidade:

Melissa Jones

445 Tribunal de Eaglebrook

Genebra, IL 60134

5 de junho de 2022

Agência Círculo

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465 Círculo Drive

Chicago, IL 60610

Saudações, Sra.

Estou escrevendo para informar que estou grávida e pretendo fazer uma pausa maternidade de 12 semanas. Minha data de vencimento é 24 de dezembro de 2022. Pretendo trabalhar em casa a partir de 15 de novembro e continuar até a data de vencimento. Espero retornar ao trabalho em 1º de março de 2020.

Quero fazer todos os esforços para cumprir todas as minhas responsabilidades de alta prioridade antes de partir. Pretendo também transferir parte das minhas tarefas diárias para Julie e Ryan, que têm colaborado comigo em diversas iniciativas de clientes. Tenho fé na capacidade deles de realizar a tarefa na minha ausência. Durante a minha ausência, julho, em particular, poderá reagir às dúvidas dos clientes e lançar novos programas. Entre em contato comigo se tiver alguma dúvida sobre este conselho ou se tiver alguma outra ideia para transferir minha carga de trabalho enquanto eu estiver fora.

Agradecemos antecipadamente por me permitir tirar esse tempo para me recuperar e cuidar do meu novo bebê. Informe-me se houver algum documento que precise preencher com antecedência ou se houver mais alguma coisa que eu possa fazer para ajudar na transição. Se precisar entrar em contato comigo durante minha licença maternidade, faça-o em [e-mail protegido] ou 555-847-8464

Muito obrigado,

Melissa Jones

Como notifico meu empregador sobre a licença maternidade?

Você deve avisar seu empregador com pelo menos oito semanas de antecedência sobre sua intenção de retornar da licença maternidade. Se ainda não o fez, você deve afirmar isso por escrito.

Em califórnia

As mães que trabalham na Califórnia têm direito a iniciar a licença maternidade às 36 semanas de gravidez, independentemente de terem pago o fundo SDI por meio de deduções na folha de pagamento. (Uma mulher pode querer trabalhar mais perto da data do parto.)

Como devo enviar minha carta?

Para enviar sua carta corretamente, siga estas etapas:

• Escreva sua carta.
• Envie uma cópia de sua carta ao seu supervisor ou gerente direto.
• Envie uma cópia ao departamento de recursos humanos da sua empresa.
• Certifique-se de que sua posição atual seja contabilizada ou “coberta” por outro funcionário.
• Inclua um atestado médico, se aplicável.
• Defina expectativas claras com seus colegas e alinhe quem irá ajudar a impulsionar os projetos de longo prazo.
• Vá além e defina expectativas em uma data específica que você espera retornar.

Certifique-se de revisar as políticas da sua empresa em relação à licença maternidade e ao pedido de licença maternidade.

Quanto tempo tenho direito à licença maternidade?

De acordo com a regulamentação federal, o funcionário deve ter trabalhado um determinado número de horas nos 12 meses anteriores e a empresa deve ter pelo menos 50 trabalhadores. A Lei de Licença Familiar e Médica de 1993 ( FMLA ) é uma lei federal que permite que funcionários tirem até doze (12) semanas de licença sem vencimento para cuidar de um bebê.