O que é VTO? (Folga voluntária)

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O que é VTO? VTO ​​refere-se a folga voluntária ou folga voluntária. Estes são os vários tipos de políticas de licença que as empresas empregam. Servir folga é um termo que se refere à prática de permitir que os funcionários sejam voluntários em suas comunidades enquanto continuam a receber remuneração; é uma espécie de folga remunerada (PTO).

O que é VTO?

Tanto a folga voluntária quanto a folga voluntária são consideradas VTO. Estas são duas políticas de licença distintas oferecidas pelas empresas para incentivar os funcionários a contribuir para a empresa e mitigar os custos associados ao agendamento ineficiente.

O RH deve compreender ambas as complexidades para desenvolver políticas de licença de funcionários que abranjam uma variedade de políticas distintas de folga.

O que é uma licença voluntária?

A folga voluntária (VTO) é um tipo de licença que as empresas empregam para equilibrar as necessidades de pessoal com cargas de trabalho em constante mudança. A criação de cronogramas não é uma ciência exata. Ocasionalmente, um número excessivo de trabalhadores pode ser escalado para um turno devido a circunstâncias imprevistas. Nesse caso, a empresa pode pagar altos custos trabalhistas. Algumas empresas permitem que os funcionários adicionais tirem folga não remunerada para economizar dinheiro quando isso ocorrer.

Embora os empregadores tentem vender folgas voluntárias aos empregados como uma oportunidade, isso os beneficia. A folga voluntária também deve permitir que os funcionários tirem folga sem enfrentar sanções. Se o relacionamento for unilateral, pode parecer manipulador.

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As folgas voluntárias, quando implementadas de forma adequada, podem proporcionar aos funcionários uma oportunidade de integração entre vida profissional e pessoal, ao mesmo tempo que reduzem os custos da empresa.

O que é folga voluntária?

A folga voluntária é um tipo de licença remunerada e um benefício para funcionários. As empresas oferecem folga remunerada para que os funcionários sejam voluntários em eventos comunitários. As empresas fornecem VTO aos seus funcionários por meio de parcerias com organizações sem fins lucrativos ou permitindo que os funcionários escolham sua organização.

A VTO é uma organização com fins lucrativos?

A folga voluntária ocorre quando os empregadores oferecem folga remunerada aos seus funcionários em troca de trabalho voluntário em suas comunidades. Juntamente com o benefício de permitir que os funcionários persigam suas paixões, as empresas ganham pontos por seus esforços de responsabilidade social corporativa.

Por outro lado, as empresas oferecem folga não remunerada aos seus funcionários.

Políticas gerais sobre VTO

Por um lado, a folga opcional pode estar disponível para um funcionário que trabalha para a empresa em tempo integral. Por outro lado, os empregados que gozam licença sem vencimento ou folga voluntária podem reduzir o seu horário abaixo do mínimo exigido para o estatuto de tempo integral.

Para evitar esta última situação, os empregadores estabelecem políticas de folga voluntária que permitem aos empregados manter benefícios e progredir nas suas carreiras mesmo depois de tirarem folga voluntária. Como resultado, a política de folga opcional não terá sentido se os funcionários optarem por não utilizá-la. Outro problema é que a folga voluntária pode resultar no vazio de um escritório e na interrupção das operações devido a um desequilíbrio entre o trabalho restante e o pessoal disponível.

Permitir que os funcionários utilizem o tempo voluntário pode incentivar seu uso, e a política pode permitir que os funcionários utilizem o tempo voluntário após esgotarem a licença remunerada. Uma empresa pode exigir autorização para solicitações de folga voluntária. Na mesma linha, as empresas podem implementar uma política de folga voluntária que exija que os funcionários esgotem suas férias remuneradas antes de serem elegíveis para folga voluntária.

VTO ​​não pago

Incorporar técnicas de corte de custos é uma das melhores práticas para folga voluntária. Uma empresa pode ser obrigada a pagar a parcela do empregador pelos funcionários que tiram folga voluntária. Ao mesmo tempo, a empresa economiza dinheiro ao não pagar o salário e a remuneração do funcionário. Nesta abordagem, uma política de folgas voluntárias pode aumentar a felicidade dos funcionários e ajudar as empresas a evitar dificuldades económicas.

Vantagens dos programas VTO

Os programas de folga voluntária podem ajudar as empresas a gerenciar o tempo ocioso dos funcionários. No entanto, a folga voluntária pode ocasionalmente resultar num desequilíbrio entre o pessoal e a carga de trabalho.

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Os funcionários também podem enfrentar confusão e dificuldades ao decidir se querem fazer o VTO ou continuar trabalhando e ganhando dinheiro. Os programas de VTO podem criar uma má percepção da empresa e do empregador entre os funcionários, que acreditam que os resultados financeiros do empregador são mais importantes do que as tentativas dos funcionários de estarem disponíveis para um turno.

Licença voluntária

As empresas que dedicam voluntariamente tempo para abraçar a responsabilidade social corporativa permitem que seus funcionários façam o VTO. As empresas fazem isso para permitir que seus funcionários participem de atividades de serviço comunitário.

As políticas de folga voluntária, ou VTO, permitem que as empresas retribuam às suas comunidades. Ao mesmo tempo, fornece aos seus funcionários algo para fazer fora do trabalho. Além disso, as empresas acreditam que retribuir à comunidade ajuda a criar uma marca e proporciona aos funcionários um sentimento de orgulho por serem afiliados a uma empresa que não se concentra apenas no lucro.

Os funcionários podem ser voluntários até 24 horas por ano civil. Os funcionários podem trabalhar para mais de uma empresa dentro do horário estipulado. Além disso, as empresas podem manter uma lista aprovada de grupos filantrópicos que aderem a requisitos específicos de voluntariado.

As horas podem ser divididas da seguinte forma:

• Meio dia de folga para participação em atividades de serviço em grupo patrocinadas pela EMPRESA (8 horas)
• Os funcionários podem tirar folga para trabalho voluntário pessoal.
• Os funcionários devem preencher e enviar o Formulário de Solicitação de VTO ao chefe sete dias antes da folga solicitada. Tal aprovação fica a critério do gestor e dos recursos humanos.

Melhores práticas para habilitar VTO

A folga voluntária ou folga VTO deve ser equilibrada com outros tipos de licença para garantir que os funcionários tenham férias adequadas e licença médica discricionária. As melhores práticas de folga voluntária estão centradas no desenvolvimento da comunidade por meio de colaborações com organizações sem fins lucrativos. As responsabilidades administrativas e o planejamento de eventos para o programa VTO podem ser incluídos nas responsabilidades.

As melhores práticas para folga voluntária incluem o estabelecimento de padrões e regulamentos apropriados para ajudar os funcionários a selecionar quais organizações apoiar durante seu tempo de VTO.

As melhores práticas para folga voluntária devem abordar questões específicas, como as seguintes:

• Os funcionários podem participar de atividades políticas como voluntários?
• Os lucros não relacionados a valores são consistentes com os valores e objetivos da sua organização?
• Quem é o responsável pela aprovação das solicitações de VTO?
• Qual é o procedimento de verificação que seria exigido dos funcionários?
• Benefícios do VTO
• Benefícios para o empregador no recrutamento VTO

Se uma empresa tiver dificuldade em recrutar novos talentos, uma folga voluntária pode ajudar o setor a atrair funcionários em potencial. Pessoas entre 18 e 34 anos têm maior probabilidade de querer trabalhar para uma empresa ativamente envolvida em melhorias comunitárias e que já ajudou no crescimento das comunidades.

Oferecer VTO é uma excelente estratégia de recrutamento para talentos da Geração Z e da geração Y.

A rotatividade de funcionários é mínima

Os procedimentos de folga voluntária ajudam as empresas a reter funcionários, permitindo-lhes participar de atividades fora do trabalho. Uma das práticas mais aceitáveis ​​para folga voluntária é a participação em atividades de caridade que permitiriam aos funcionários se voluntariar enquanto interagem com colegas de equipe e de trabalho.

A VTO melhora os negócios, facilitando a retenção de pessoal, o que resulta em uma diminuição significativa do desgaste. Como os funcionários são retidos por um período mais prolongado, o custo de aquisição de novos funcionários é reduzido.

Visibilidade da corporação

Os funcionários que participam de eventos para melhorar o padrão de vida de uma sociedade ou comunidade têm maior probabilidade de promover a imagem de marca favorável de uma empresa. As empresas podem colher benefícios significativos ao adotar essa técnica em vários níveis.

Por que o VTO é benéfico para os funcionários?

Veja por que os programas VTO são benéficos para atrair funcionários.

Os empatas estão na situação ideal.

Em todo o mundo, a crescente inovação tecnológica revolucionou a forma como as pessoas comunicam umas com as outras. Como resultado, a empatia das pessoas diminuiu à medida que a maioria das palestras decorrem através de smartphones e reuniões virtuais. Contudo, não faltam pessoas que desejam ajudar comunidades desfavorecidas e desfavorecidas a prosperar e a levar vidas satisfatórias.

Funcionários compassivos são a principal causa da crescente importância das vantagens do VTO nos últimos anos. As empresas oferecem oportunidades de VTO para envolver os funcionários na contribuição para o bem-estar da comunidade.

Sensibilidade comunitária

Além disso, os funcionários sentem orgulho quando as crenças de sua empresa coincidem com as suas. O VTO também é fundamental para os colaboradores, pois atrai indivíduos comprometidos com os valores e responsabilidades sociais da empresa.

Os funcionários que têm um sentimento de propósito têm maior probabilidade de ficarem satisfeitos com o seu emprego, o que afeta positivamente a sua saúde. A VTO incute atitudes saudáveis ​​em relação ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional nos funcionários e promove excelentes relacionamentos com colegas de trabalho e empregadores.

Além disso, a empresa que lança o programa VTO se beneficia à medida que a popularidade e a reputação de sua marca na comunidade crescem.

O impacto do VTO nos negócios

Os benefícios de fornecer VTO aos funcionários oferecem às organizações uma vantagem competitiva. Entre eles estão os seguintes:

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Recrutando uma força de trabalho dedicada

A política da VTO contribui para o recrutamento de pessoal com sentido de propósito e compromisso com os valores sociais e comunitários. Esses candidatos também seriam receptivos a combinar o seu ethos e valores com os da organização.

Maior retenção

Qualquer política que permita aos funcionários viver os seus princípios de forma eficaz os convence a permanecer na empresa. Além disso, resulta numa menor taxa de rotatividade, especialmente entre os funcionários da geração Y que estão fortemente envolvidos em atividades voluntárias e de caridade.

Aumento da satisfação no trabalho entre os funcionários

As horas de voluntariado remuneradas promovem um sentimento de realização entre os funcionários que acreditam que a empresa está comprometida em impactar positivamente a comunidade em geral. Como resultado, é mais provável que as pessoas exerçam um esforço mais significativo no trabalho, resultando em produtividade. Os funcionários têm uma atitude mais favorável em relação ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional e laços mais fortes com os colegas de trabalho.

Desvantagens do VTO

Cada política de recursos humanos tem algumas vantagens e desvantagens e, da mesma forma, a política de folga para voluntários tem algumas desvantagens de implementação. Por exemplo, a ausência de um funcionário devido a folga voluntária pode aumentar a carga nas pequenas empresas. É fundamental preparar-se antecipadamente para tal ocorrência a este respeito.

Perguntas frequentes comuns

Perguntas comuns sobre programas VTO.

Os trabalhadores do armazém recebem VTO?

Sim. O VTO geralmente é emitido antes da movimentada temporada de Natal. Na Amazon. Quando as cotas de trabalho dos funcionários do armazém da Amazon são cumpridas antecipadamente, eles podem fazer o VTO e sair mais cedo. Para os funcionários, é uma oportunidade de cuidar de assuntos pessoais ou aproveitar mais folgas sem aproveitar férias ou licença médica.

O VTO é pago?

Não. VTO é uma folga não remunerada que os funcionários podem tirar quando seu empregador solicitar devido a uma desaceleração no trabalho.

Qual é a maior desvantagem do VTO?

Embora as regras de folga voluntária possam ajudar os armazéns e os centros de contacto a reduzir horas improdutivas, também podem perpetuar uma incompatibilidade entre pessoal e carga de trabalho. Além disso, os funcionários podem ter dificuldade em decidir se aceitam o VTO ou ficam e ganham o dinheiro de que necessitam, especialmente se a administração tiver cotas de VTO a cumprir.

Qual é o benefício mais significativo do VTO?

Estes são apenas alguns dos benefícios do VTO:

Economizando dinheiro, criando sentimentos positivos entre os funcionários e mantendo mais funcionários por longos períodos de tempo.

O que é pagamento voluntário da Amazon?

De acordo com o VSIP, as agências podem pagar até US$ 25.000 ou o valor da indenização por demissão a que um funcionário tem direito, o que for menor. Se aprovado, os funcionários podem pedir demissão, se aposentar opcionalmente ou se aposentar antecipadamente voluntariamente para aceitar o VSIP.

Como o tempo VTO é processado?

Geralmente, as solicitações de VTO são tratadas pelo RH. O RH supervisiona o programa VTO como parte dos benefícios dos funcionários. Eles medirão o envolvimento, a satisfação e a retenção dos funcionários como parte dos benefícios. E como o programa VTO se alinha com eles. As horas VTO são alocadas por funcionário, por ano. O departamento de RH aprovará as solicitações de VTO com antecedência, permitindo que os funcionários ofereçam tempo voluntário para estarem disponíveis ou tirem folga não remunerada.

Os valores da empresa estão alinhados com seu programa VTO, mais comumente. E garante que os trabalhadores se sintam saudáveis. Tanto mental quanto fisicamente.