5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Você se esforça muito para planejar uma grande festa, desde a escolha do menu perfeito até a criação de decorações incríveis. Parte do processo de planejamento às vezes inclui a necessidade de seus convidados responderem. Se você precisa de um número exato de funcionários para o local da sua festa ou apenas quer saber quanta comida preparar, receber RSVPs de seus convidados é apreciado. Mas às vezes, simplesmente pedir a seus convidados para RSVP não é suficiente para garantir que eles realmente respondam ao seu convite. Essas cinco dicas simples tornam mais provável que seus convidados realmente respondam ao seu convite.
Dê a eles opções
Seus convidados estão frequentemente ocupados e inundados com toneladas de pedidos diariamente. Ao dar a eles várias maneiras de informar se eles estão vindo ou não, você aumenta as chances de seus convidados realmente responderem à sua festa.
- Comece incluindo um número de telefone para ligar. Como esse é o método mais comum de RSVP, é uma boa ideia dar aos hóspedes mais tradicionais a opção de ligar para você para informar se eles estão vindo ou não.
- Inclua uma opção de mensagens de texto. Às vezes, as pessoas não se sentem à vontade para ligar com um RSVP. Mas dar a opção de enviar uma mensagem de texto em vez de ligar torna super fácil para os hóspedes que não gostam de telefonemas responderem a um convite.
- Adicione um e-mail. Mais opções eletrônicas significam opções de resposta mais fáceis para seus convidados. E quanto mais fácil você fizer, maior a probabilidade de eles avisarem se estão vindo.
Dê a eles uma razão
Os convidados geralmente ignoram o RSVP porque não sabem exatamente por que você precisa dele. Na próxima vez que você enviar um convite, seja claro sobre o motivo por trás do RSVP para aumentar a probabilidade de seus convidados enviarem uma resposta. Há uma variedade de razões que você pode fornecer aos seus convidados para fazê-los ver que uma resposta é necessária para planejar sua festa, como:
- Presenteie seus convidados com lembrancinhas personalizadas
- Ter assentos suficientes para todos os convidados
- Fornecer os caterings com pedidos de refeições
- Fazendo cupcakes suficientes para todas as crianças
- Ter talheres suficientes para cada um dos convidados
- Fornecendo prêmios suficientes para jogos de festa
Forneça um prazo
Pedir a seus convidados que respondam ao seu convite de maneira aberta dá a eles a chance de adiar, o que significa que eles provavelmente esquecerão até a hora de ir à festa. Em vez de pedir uma resposta geral ao seu convite, dê a seus convidados um prazo para garantir que eles saibam exatamente quando precisam informar se podem comparecer.
Além de ajudá-lo a concluir o planejamento da sua festa antes do grande dia, definir uma data de resposta também fornece aos seus convidados um prazo definido para resposta. E embora você provavelmente não afaste os convidados se eles responderem após o prazo de RSVP, essas respostas dispersas são melhores do que nenhuma resposta e convidados inesperados aparecerem na sua festa.
Enviar convites eletrônicos
Embora os convites de papel ainda sejam a maneira mais comum de convidar convidados para uma festa, eles certamente não são a única maneira. Na era digital de hoje, fornecer um convite eletrônico é uma das melhores maneiras de garantir que seus convidados recebam o convite e respondam prontamente. E se você não está aberto a fazer um convite somente eletrônico, por que não fazer as duas coisas? Comece enviando convites em papel e, em seguida, faça o acompanhamento com um convite eletrônico que solicita que seus convidados respondam instantaneamente para garantir que você receba os RSVPs tão necessários.
Os convites eletrônicos permitem que os convidados vejam todos os detalhes da sua festa, adicionem as informações diretamente aos seus calendários digitais e respondam com o apertar de um botão. Com tanta facilidade na ponta dos dedos, é muito mais provável que seus convidados digam sim ou não ao seu convite logo após recebê-lo, em vez de adiá-lo e esquecer de responder.
Acompanhamento se necessário
Embora o acompanhamento de não-respostas possa não ser necessário para o seu filho festa de aniversário , se você estiver dando uma grande festa, como um casamento, receber RSVPs é especialmente importante. Comece acompanhando todos os RSVPs que você recebeu, registrando-os em um local central. À medida que o grande dia se aproxima, reserve um tempo para fazer uma lista de todos os convidados que não responderam e entre em contato com eles para ver se eles podem lhe dar uma resposta rápida.
Um simples e-mail ou texto é uma ótima maneira de lembrar gentilmente os hóspedes que não respondem que você precisa de uma resposta. Em sua mensagem, certifique-se de incluir todas as informações sobre o evento, incluindo data, horário e local, para que seus convidados não precisem procurar seu convite para encontrar o que precisam saber. Em seguida, ofereça a eles uma maneira de responder que torne a resposta o mais simples possível.
