Graduation Party Checklist 40110272
Você está organizando uma festa de formatura? Há muito o que lembrar, acompanhar e planejar quando se trata de dar uma festa fantástica para sua formatura. Para ajudar tudo a correr bem (e para evitar esquecer de nada), reunimos esta útil lista de verificação da festa de formatura para você consultar enquanto planeja sua festa!
Lista de verificação da festa de formatura
Agora lembre-se, não existe festa perfeita. Mesmo com o melhor planejamento e todas as listas de verificação do mundo, você ainda pode esquecer alguma coisa ou fazer acontecer coisas que estão fora do seu controle. Esta lista de verificação de formatura foi projetada para servir como um guia geral ou ponto de partida para seu evento, mas você ainda precisará personalizá-la para sua festa.
Não sei você, mas para mim ter uma lista em minhas mãos me ajuda a me sentir mais no controle. Resolvi criar duas listas: uma dividida por período de tempo, ao invés de categoria, para te ajudar no planejamento da sua formatura e outra é apenas um checklist de tudo que você precisa para a sua formatura.
Tente relaxar
Eu sei que é mais fácil falar do que fazer, mas a festa de formatura deve ser agradável para o formando e para a família. Se você estiver hospedando, tente ter em mente o que é importante: comemorar as conquistas e o futuro de seu graduado.
Para tornar o planejamento da festa mais tranquilo, tente se preparar com o máximo de antecedência possível. Dessa forma, você não está correndo antes da festa. Outra ideia é conseguir alguma ajuda, seja voluntária de outros membros da família ou contratada. Delegue o máximo que puder e use esta lista de verificação da festa de formatura como uma diretriz para permanecer no caminho certo.
Lista de verificação de planejamento da festa de formatura
2+ meses antes da lista de verificação da festa de formatura
- Defina um orçamento
- Escolha um tema de festa
- Crie uma lista de convidados (não se esqueça de perguntar ao formando!)
- Escolha um local e reserve-o, se necessário
- Decidir sobre a comida e reservar catering, se necessário
- Escolha um tema de festa
- Reserve quaisquer outros aluguéis para festas que você possa precisar
- Monte e tire fotos, apresentações de slides e qualquer outra coisa que você queira mostrar na festa de formatura
- Reserve qualquer entretenimento
- Recrute ou contrate ajuda
- Faça qualquer cabelo, unha ou outros compromissos de beleza necessários
1 mês de antecedência
- Finalize sua lista de convidados
- Envie convites e não se esqueça de incluir informações de RSVP
- Escolha lembrancinhas e peça qualquer item personalizado
- Encomende o bolo
- Conclua quaisquer grandes renos ou paisagismo que você deseja fazer antes do evento (se estiver hospedando em sua casa)
- Se você estiver organizando uma refeição sentada ou outras atividades em grupo, crie um cronograma e plano de festa (por exemplo, jantar servido às 6, apresentação de slides e discursos às 7, etc.)
- Planeje sua roupa e peça qualquer personalização ou extras que você ou o formando precisem para seu traje
- Escolha jogos e atividades que você vai jogar
- Comece a trabalhar na apresentação de slides
1-3 semanas antes
- Prepare qualquer alimento que possa ser feito com antecedência e congelado
- Planeje, compre ou faça as decorações da festa, incluindo coberturas de mesa e peças centrais
- Decida e compre ou faça um livro de visitas
- Finalize qualquer escolha de música (por exemplo, você está apenas usando uma lista de reprodução, karaokê ou precisa confirmar um set-list com sua banda?)
- Confirme com todos os convidados que não responderam rapidamente
- Faça um plano para fotos (incluindo as #tags que você deseja usar!)
- Certifique-se de ter pratos e copos suficientes
- Confirme todos os aluguéis, reservas, fornecedores, etc.
- Verifique com os hóspedes de fora da cidade sobre planos de viagem/acomodação
- Planeje a configuração da mesa incluindo o serviço de comida
- Prepare ou compre qualquer coisa necessária para jogos/atividades
- Termine a apresentação de slides ou qualquer outro item personalizado (por exemplo, cabine de fotos)
Alguns dias antes
- Conclua quaisquer tarefas de limpeza maiores que possam ser feitas
- Monte presentes de agradecimento / lembrancinhas
- Corte a grama/limpe o quintal se a festa estiver sendo realizada em seu quintal
- Avise os vizinhos sobre a festa (sinta-se à vontade para convidá-los!)
- Verifique a previsão do tempo e planeje com antecedência, se necessário
- Tenha um plano para qualquer animal de estimação que possa precisar de cuidados extras ou babá durante a festa
- Carregue sua câmera e quaisquer dispositivos a serem usados durante a festa
Na véspera/manhã de
- Faça qualquer comida ou bebida que precise ser feita neste momento
- Montar mesas e decorações de festa
- Verifique se os banheiros estão limpos e abastecidos com papel higiênico extra
- Prepare os jogos para os convidados
- Amarre balões na caixa de correio ou coloque uma placa no jardim da frente
- Prepare as bebidas com gelo
- Tenha latas de lixo e sacos extras prontos em toda a área da festa
- Separar as roupas/vestir-se
- Revise a lista de verificação da festa de formatura para ter certeza de que não esqueceu nada!
Se você não precisa de um cronograma e quer apenas uma lista de tudo o que precisa lembrar ao organizar uma festa de formatura, a lista abaixo é melhor para isso. Ou use-os juntos para garantir que você não esqueça nada!
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Lista de verificação da festa de formatura
- Uma data, hora e duração
- Lista de convidados
- Convites com informações de RSVP
- Alimentos e bebidas (o suficiente para seus convidados) se os convidados trouxerem alguns, certifique-se de que estejam em seus convites
- Catering (se estiver usando)
- Sobremesa/bolo
- Pratos, xícaras e talheres suficientes para seus convidados (pode ser necessária uma variedade dependendo do que você está servindo)
- Guardanapos, lenços umedecidos, etc.
- Gelo para itens frios, além de uma maneira de manter os itens quentes aquecidos
- Lugares suficientes para seus convidados se você estiver fazendo uma refeição
- Mesas extras
- Um local grande o suficiente para acomodar todos (casa, quintal ou outro)
- Plano de backup em caso de mau tempo, se o evento for realizado ao ar livre
- PARA tema da festa ou plano de decoração
- Decorações
- Um livro de visitas ou variação
- Lembranças de festa ou presentes de agradecimento
- Música ou entretenimento
- Apresentação de slides ou outra vitrine de fotos do graduado
- Latas de lixo, sacos extras e outros itens de limpeza
- Jogos de entretenimento ou festa de formatura
- Um plano para a festa (linha do tempo aproximada dos eventos)
- Sua câmera (carregada!) ou um fotógrafo
Esta é apenas uma orientação geral. Se você estiver com orçamento limitado, talvez queira reduzir algumas das despesas com comida, bebida, entretenimento e locais e manter as coisas simples. No entanto, se você estiver fazendo uma grande festa, convém adiar um pouco seus cronogramas para garantir que tudo seja feito a tempo.
Esta lista de verificação da festa de formatura abrange pelo menos todas as grandes coisas que você normalmente veria em uma festa de formatura. Claro, sua própria família e tradições serão diferentes, portanto, certifique-se de incorporá-las ao seu planejamento. Mas acima de tudo, divirta-se!
